[Apprentissage] Assistante-assistante de direction H/F) > Paris > Joboolo FR :
Société : Caisse des Dépôts et Consignations Lieu : Paris
Missions et activités principales LE MOT DU MANAGER Equipe dynamique et voulant faire grandir ses collègues, cherche apprentie secrétaire pour aventure commune MISSIONS la tenue de l'agenda des 2 responsables de départements la gestion des déplacements des collaborateurs du département l'appui à la secrétaire du département Vos activités principales Tenue des agendas des 2 responsables des départements :
réunions, rendez-vous envoi des invitations réunions LO Notes de frais des collaborateurs Déplacements des collaborateurs Gestion des o rdres de mission Gestion stocks divers (papier, fournitures, café) Gestion planning congés des DR et des équipes Gestion du courrier Renouvellements des cartes d'abonnements Appui logistique lors des réunions en présentiel et commandes associées (petits déjeuners, déjeuners) évènements conviviaux ponctuels des départements (repas de services) Profil attendu Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vos connaissances Expérience du secrétariat de direction Vos compétences Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et communication (Outlook, intranet, Qualités attendues Rigueur, structuration du travail, fiable Esprit d'initiative, d'anticipation et de réactivité Sens du travail d'équipe et collectif Sens de la discrétion et de la confidentialité Vous intégrerez le secrétariat commun à deux départements (DRPERF et DRCLAR), sous le tutorat de l'assistante de direction expérimentée.
Diplôme préparé et spécialité éventuelle :
De formation Bac2 à Bac 4 :
Secrétariat/Assistant manager/Support à l'action managériale Conditions de travail UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE (12 à 24 mois) Rythme d'alternance souhaité (le cas échéant) :
2 jours école / 3 jours entreprise Date de début de contrat d'apprentissage souhaitée :
septembre 2024 Localisation du poste à pourvoir, pays, région, ville(s) :
Site de Austerlitz 1, 72 AVENUE PIERRE MENDES FRANCE Paris 13e Caisse des Dépôts et Consignations Paris Accounting / Finance Stage Débutant
